会議室予約貸切受付期間の改定について

日頃よりカクヒログループスーパーアリーナをご利用いただきまして、誠にありがとうございます。

より多くの皆様に当施設をご利用いただくため、4月1日(火)以降の会議室貸切利用方法につきまして、下記のとおり改定させていただきます。ご利用される皆様におかれましては、ご理解とご協力をお願いいたします。

1.申込期限

 会議室に限り当日含め10日以内でも貸切の申込みを可とします。

 ※メインアリーナ・サブアリーナ・多目的室等はこれまで通りご利用日の10日前までです。

2.事前予約

 電話での仮予約は可能ですが、仮予約後3営業日以内に使用許可申請書のご提出を必須とします。

 (利用日が3日以内の場合は利用日の前日までに提出。利用日が翌日の場合は当日の提出でも可。)

 使用開始時刻は毎時00分からです。

 ※使用許可申請書のご提出が無い場合は、キャンセルといたします。

3.注意事項

 (1)使用後は机、椅子や備品は元の場所へお戻しください。

 (2)使用後は必ず清掃をお願いいたします。

 (3)食事をする際は匂いが籠らないよう換気をお願いいたします。

    ※窓が無い部屋は、使用後扉を開けたままにしてご退出ください。

 (4)上記事項が守られていない場合は、使用許可を制限する場合がございます。

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